Training "Facilitation / Übungsleitung"

Dieses Training richtet sich an Personen, die Stabs- und Krisenübungen methodisch sicher planen, durchführen und auswerten möchten. Zu Beginn werden die zentralen Übungsrollen gemäß BSI 200-4 erläutert: Übungsleitung, Übungsautor:innen, Protokollierung, Unterstützungskräfte und Beobachtende. Die Teilnehmenden lernen, welche Aufgaben die Übungsleitung in der Steuerung, bei situativen Entscheidungen und bei der Prüfung von Abbruchkriterien übernimmt und wie Übungsautor:innen das Konzept, das Drehbuch, die Einlagen und die Übungsumgebung vorbereiten. Dabei wird die Abgrenzung zwischen neutraler Moderation und fachlicher Bewertung klar herausgearbeitet.

Im praktischen Teil steht die Durchführung im Vordergrund: Sie üben, Übungsziele und -regeln präzise zu formulieren, Abbruchbedingungen festzulegen und ein tragfähiges Übungsdrehbuch aufzubauen (Nummer, Zeit, Sender, Empfänger, Ereignis, erwartete Handlung). Anhand konkreter Einlagen trainieren Sie, jede relevante Stabsfunktion mindestens einmal zu fordern, das Tempo und den Realitätsbezug zu wahren sowie die externe Kommunikation eindeutig als Simulation zu kennzeichnen. Der Umgang mit Abweichungen vom Drehbuch sowie das Zusammenspiel mit der Protokollierung und den Beobachtenden werden aktiv erprobt.

Im Auswertungsblock moderieren die Teilnehmenden eigene Debriefings, strukturieren Übungsberichte und leiten Korrektur- und Verbesserungsbedarfe ab - mit Fokus auf den Lerneffekt statt auf Fehlerfreiheit. Abschließend reflektieren Sie Ihre Rolle als Facilitator und üben die Übergabe der Ergebnisse in Pläne, das Notfallhandbuch und den Maßnahmenplan.

Dauer: 120 min

Zielgruppe: IT-Abteilung, Notfallteam, Notfallmanager, Krisenstab, IT-Sicherheitsbeauftragte